1、任务来源 "黑龙江省交通数字档案馆软件管理系统"（合同编号：GJJ2012-12 ）系黑龙江省交通厅科技项目。 2、研究成果 1）、本项目实现了纸质档案和电子文档（包括工程图纸CAD文件、OA系统数据、音视频信息、照片信息、幻灯片等）的数字化采集、转换、编目、加密和智能化归档。 2）、本系统建立了档案系统接口，实现与局机关现行业务系统和未来建设的信息系统档案对接；实现了用户权限分级管理，根据访问者的身份信息的识别实现对档案内容的分级查询、验证、输出等管理，解决了在传统档案管理中需要广大人员经常进行归集、整理、装订、归档，需要大量人力物力。 3）、本系统解决了档案管理人员手工式归集档案导致查询、使用不方便的困扰。 4） 、解决了纸质档案需要占用很大的空间来存档并且档案原件容易变质 受损等问题。 3、创新点 1）、本系统支持跨服务器、跨平台的分布式数据库查询和异构数据库跨库关联检索，提高数字资源利用效率，方便与外部档案管理机构之间进行档案信息资源的共享；支持档案资源库内关联检索和跨异构数据库关联检索，相关性排序输出。 2）、系统内置改进的智能搜索引擎，实现对自身网络及网络其他服务器的信息进行智能导航、智能检索、智能排序；同义词扩展检索，利用后控词表，提高查准率。 3）、档案资源库所有著录字段支持任意词检索、短语检索、渐近检索、表达式复合运算符检索、句子检索功能。 4）、本系统具有单窗口模式，所有操作基本上都可以保证在一个窗口中执行，这样避免打开多窗口降低使用效率，数据压缩还原全部是本公司自行开发，具有绝对的知识产权。没有采用第三方控件，避免了可能出现限制的情况，同时对于系统的发展具有很大的潜力。把一些用户最需要的高级功能，方便地提供给用户，可以对系统的每个细节都可以灵活定制，甚至菜单的名称都可以由用户决定，采取原文库和电子文件库同时存在的方式。提供了完备的纸质和电子文件归档的保存方案。对归档的细节可以灵活定制，例如分配件号所采用的字段排序方案。任何外部数据都可以引进到系统中来。包括旧的数据，如DBF文件数据。可以实现您可以想到的每一个细节的权限设置。时时保留你的操作痕迹，随时可以恢复数据。使用户使用系统做到高枕无忧。打印各种编目格式，可以满足用户任何要求。多达8种查询方式，使档案的利用得到充分体现。随时可以把档案数据通过转出刻录到光盘，光盘可以脱机浏览。 4、作用意义（直接经济效益和社会意义） 1）、 经济效益 （1）、使用软件前 社会经济的飞速发展使落后的办公方式与庞大的信息量之间形成尖锐的矛眉，我省交通建设工程档案累计达到30万卷以上，共需纸张8000万张以上，光盘5000个以上，且每年还需新增大量档案信息。过去一直使用粗放型模式，即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使成本大幅上涨。 （2）、使用软件后 而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了大量保管费用人员开支，节省了上百平米的占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，也从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。 2）、 社会效益 黑龙江省交通数字档案馆软件管理系统属于交通信息化的基础工程之一，它是网络环境下档案信息资源的一种整体处理模式。对于黑龙江省高速公路建设局而言，交通数字档案管理的主要目标就是以确保档案信息的安全、共享为原则，以交通档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息开发利用为目标，在建立科学、统一的档案管理模式、制度和标准的基础上，尽量采用先进、适用的计算机网络技术，充分利用本单位的信息资源，研制档案信息化管理系统，以加强对本单位各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研，加强档案的现代化管理水平，为企业的管理、生产、经营、科研等工作提供门类齐全、形式多样、内容真实的档案信息服务，并为档案信息化的持续发展打下基础，使档案信息化与企业信息化、企业各项工作的发展要求相适应。 黑龙江省交通数字档案馆软件管理系统的建设，不但向我们展示档案现代化建设在高速公路建设中的长足发展，更有力地证明了，档案信息资源对于交通行业生存发展的重要性。信息是信息系统最宝贵的资源，应当把档案信息资源建设作为基础工程和核心任务。档案信息资源将是交通核心信息资源库的重要组成部分，做好档案信息资源的收、管、用，将为交通行业创造更多的经济效益和社会效益奠定坚实的基础。

绥满高速公路牡丹江至哈尔滨段大修工程建设指挥部

该项目为储备库项目资源，暂无效益分析内容。